voestalpine AG

Branche

Metallverarbeitung

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAcheck

Thema

Anforderungsanalyse, Grobkonzept

Kurz und Bündig

voestalpine ist ein führender europäischer Verarbeitungskonzern mit eigener Stahlbasis und Sitz in Österreich. Zur besseren Organisation und Dokumentenverwaltung wurde die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems geplant mit dem Ziel, ein Information-Competence-Center zu schaffen. Die für das Tagesgeschäft notwendigen Informationen sollten den Mitarbeitern der Abteilung Internationale Wirtschaftsbeziehungen schneller zur Verfügung gestellt werden.

Gemeinsam mit den Mitarbeitern der voestalpine führte PENTDOC zunächst eine Geschäftsprozessanalyse durch. Auf Basis dieser Analyse wurden die Anforderungen an das DMS ermittelt und ein technisches Lastenheft für die Anbieter-Auswahl erstellt. PENTADOC unterstützte weiterhin bei der Durchführung der Anbietergespräche und erstellte eine Empfehlung für das auszuwählende System.