VOEST-ALPINE STAHL LINZ GmbH

Branche

Metallverarbeitung

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAcheck

Thema

Grobkonzept Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Kurz und Bündig

VOEST-ALPINE STAHL plante zur besseren Organisation und Dokumentenverwaltung die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Realisierung eines Information-Competence-Centers. Ziel hierbei war es, durch den Einsatz eines DMS die zum Tagesgeschäft notwendigen Informationen den Mitarbeitern der Abteilung Internationale Wirtschaftsbeziehungen schneller zur Verfügung zu stellen.

Die PENTADOC führte hierzu in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der Voest Alpine Stahl zunächst eine Geschäftsprozessanalyse durch. Auf Basis dieser Analyse wurden die Anforderungen an das Dokumtentenmanagementsystem ermittelt und es wurde ein technische Lastenheft für die Anbieter-Auswahl erstellt. Die PENTADOC unterstützte weiterhin bei der Durchführung der Anbietergesrpäche und erstellte eine Empfehlung für das auszuwählende System, das dann den Anforderungen in möglichst optimaler Weise gerecht wurde.