Waren Verträge in der Vergangenheit relativ statische juristische Dokumente, wandeln sie sich durch die verstärkte Vernetzung mit Partnern, Lieferanten und Kunden zunehmend zu einem wesentlichen Werkzeug zur Steuerung wettbewerbsrelevanter Geschäftsbeziehungen. Mit dem quantitativen und qualitativen Wandel der Verträge zugleich wachsen Bedeutung und Anforderungen an Systeme und Lösungen, die das Management der Verträge durch den Einsatz von Informationstechnologie unterstützen und verbessern. Eben beispielsweise im Versionsmanagement.

Zu den wesentlichen Anforderungen an eine Digitale Vertragsmanagement-Lösung zählen:

• Steuerung der in vielen Fällen sehr komplexen Prozesse zur Erstellung und Genehmigung eines Vertrags.
• Unternehmensweit einfacher und schneller Zugriff auf die Vertragsinhalte und die Vertragsdokumente.
• Dokumentieren der Vertragsprozesse und Entscheidungen zur Erfüllung sich ständig verschärfender gesetzlicher Anforderungen, z.B. Sarbanes Oxley Act.