Spiegel-Verlag Rudolf Augstein GmbH & Co. KG

Branche

Film / Funk / TV / Verlag

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAcheck

Thema

Grobkonzept unternehmensweiter strategischer Einsatz von Beleglesesystemen und optischen Archiven

Kurz und Bündig

Der Spiegel Verlag Rudolf Augstein GmbH & Co. KG setzte keine Software-Produkte zur Erkennung und Archivierung von hand- oder maschinenschriftlich erstellten Dokumenten, Faxen oder E-Mails ein. Bei verschiedenen Kernprozessen wurden jedoch personal- und damit kostenintensive Datenerfassungs-, Archivierungs- und Recherchevorgänge manuell durchgeführt.

Die PENTADOC GmbH ein Grobkonzept, das den Grundstein für einen unternehmensweiten strategischen Einsatz von Beleglesesystemen und optischen Archiven bildet. Die strategische Zielsetzung lautet dabei: Optimierung von Geschäftsprozessen im Hinblick auf:

• Reduktion von Personalkosten bei der Datenerfassung,
• Reduktion der Kosten durch Fremderfassung,
• Reduktion von Personalkosten zur Ablage der Dokumente im Papierarchiv,
• Reduktion von Personalkosten zur Recherche archivierter Dokumente,
• Reduktion der Durchlaufzeit von Erfassungsvorgängen.