Unternehmen versinken heute nicht selten in mehreren 100.000 Rechnungen pro Jahr. Der Bearbeitungsprozess der eingehenden Rechnungen bindet dabei erhebliche personelle und finanzielle Ressourcen. So zeigen verschiedene Untersuchungen, dass allein der Empfangs-, Übermittlungs- und Verarbeitungsprozess einer einzigen Rechnung innerhalb des Unternehmens bis zu 30 Euro kosten kann

Wo liegen die Chancen des Outsourcings im Bereich der Rechnungseingangsbearbeitung? Welche Erfahrungen haben die Unternehmen in Deutschland mit Outsourcing gemacht und wie schätzen sie dessen Zukunft ein? Welches sind die spezifischen Besonderheiten des Outsourcings von Dienstleistungen im Bereich des Rechnungswesens?

Das zentrale Thema der Rechnungsbearbeitung ist ein plakatives Beispiel, wie der anhaltende Wettbewerbsdruck Unternehmen zunehmend zwingt, ihre Betriebsabläufe und Ressourcen einer intensiven Prüfung hinsichtlich Wirtschaftlichkeit zu unterziehen. Hierbei lautet die grundlegende Herausforderung, die übergeordneten Unternehmensziele möglichst schnell zu erreichen und bei stetig steigenden Qualitätsansprüchen dennoch die Kosten der eigenen Prozesse zu senken. Outsourcing ist hierbei zu einer globalen Angelegenheit geworden und keine vorübergehende Erscheinung. Die verbreiteten Anstrengungen zur Konzentration auf das Kerngeschäft, machen Outsourcing-Modellen den Weg frei. Denn der richtige Einsatz von Outsourcing eröffnet durchaus unterschätzte Chancen und Vorteile.

Vor diesem Hintergrund sind Outsourcingmodelle gefragt, die die Agilitätsvorteile flexibel arbeitender Spezialisten sinnvoll integrieren. So widersprüchlich „outsourcen“ und „integrieren“ klingen mag – genau darum geht es. Denn die richtige Schnittstelle ist der Schlüssel zur Effizienz auf der einen – und die Schaffung spürbarer Vorteile auf der anderen Seite. Beispielsweise in der Kundenbetreuung.

Erstmals befasst sich Pentadoc in der zum Herbst 2008 erscheinenden Studie umfassend und mit neutralem Blick mit dem wichtigen Thema Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich der Rechnungseingangsbearbeitung. Ein Thema im Übrigen, das zunehmend auch von kleinen und mittleren Unternehmen nachgefragt wird. Unterschiedlichste Betreuungsmodelle und Servicepakete, angeboten von der kleinen GmbH nebenan bis hin zum spezialisierten Konzern mit preisgünstigen offshore-Standorten, machen den Markt jedoch unübersichtlich.

Die Pentadoc Studie „Outsourcing im Rechnungswesen – Risiko oder Chance?“ verhilft Anwendern und IT-Entscheidern zu Transparenz und Orientierung bei der Auswahl und Beurteilung des richtigen Outsorcing-Partners.

Erscheinungsdatum: 31. Oktober 2008