ÖAMTC Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touring Club

Branche

Sonstige

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAcheck, PENTAselect

Thema

Anforderungsanalyse, Pflichtenhefterstellung, Begleitung der Systemauswahl

Kurz und Bündig

Der ÖAMTC (Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touring Club) ist der größte österreichische Automobilclub. Mehr als 2600 Mitarbeiter im Verein und den einzelnen Landes-Organisationen betreuen über 1,6 Millionen Mitglieder flächendeckend in ganz Österreich.

Ausgangspunkt für das ECM- Projekt war das Ziel, den papierbasierten Eingangsrechnungsprozess im Unternehmen abzulösen und künftig elektronisch abzuwickeln. 4 Standorte allein in Wien sowie in einer späteren Ausbaustufe die dezentrale Verteilung über ganz Österreich verlangten nach einer entsprechend gut konzipierten Workflowlösung. Dazu wurde PENTADOC als Unterstützung beigezogen.

In einem PENTAcheck wurden gemeinsam die Anforderungen definiert. Die so ermittelten Anforderungen waren die Grundlage zur Anbieterauswahl im Rahmen von PENTAselect.

Zusammenfassend betrachtet hat die Prozessoptimierung in der Abwicklung der Eingangsrechnungen für den ÖAMTC einen nachweislichen Nutzen erbracht. Die Wirtschaftlichkeit von ECM-Lösungen ist ja ein wesentlicher Bestandteil für ein erfolgreiches Projekt.