Lösungen PENTADOC

PENTADOC arbeitet mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen stets mit dem Ziel zusammen, maßgeschneiderte Lösungen für das Outputmanagement zu konzipieren und zu realisieren.

Um die Anforderungen an eine Gesamtlösung zum Outputmanagement richtig einordnen zu können, müssen Unternehmen die prinzipiellen Verfahren des Outputmanagement und weiteren ECM-Funktionalitäten verstehen und bewerten können.

Wichtig ist jedoch für die Unternehmen zu prüfen, ob die angebotenen Lösungen immer alle Funktionsbausteine des Outputmanagement bedienen können und wenn ja wie? Ansonsten hat man sich als Anwender schnell ein „Inselsystem“ zur Erstellung von Dokumenten eingekauft ohne evtl. auch zukünftige Aspekte zu beachten.

Mit dem speziell für dieses Thema entwickelten Beratungspaket „PENTAcheck for Outputmanagement“ hinterfragt PENTADOC die Herausforderungen der Unternehmen im Bezug auf die Einführung einer Outputmanagement-Lösung und leitet auf Basis der bestehenden IT-Infrastruktur und des bestehenden Prozessmodells zur Erstellung von Output Lösungsalternativen ab. Die vorgeschlagenen Lösungsalternativen werden anhand Ihrer in der Umsetzung verbunden technischen und monetären Risiken bewertet.

Bei dem „PENTAcheck for Outputmanagement“ werden u.a. die folgenden Themen näher beleuchtet:

• Beschreibung der Dringlichkeit, Ziele und Rahmenbedingungen
• Beschreibung der relevanten Vorgänge und Dokumente
• Beschreibung der Grundsätzliche Anforderungen an die Anwendungen
• Beschreibung des Prinzips des Outputmanagement
• Beschreibung der Daten- und Dokumentmengen
• Beschreibung der Systemumgebung
• Beschreibung der Wirtschaftlichkeit bzw. Kostenschätzung