PENTADOC arbeitet mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen stets mit dem Ziel zusammen, maßgeschneiderte Lösungen für das E-Mail-Management zu konzipieren und zu realisieren.

Um die Anforderungen an eine Gesamtlösung zum E-Mail-Management richtig einordnen zu können, müssen Unternehmen die prinzipiellen Verfahren des E-Mail-Management und weiteren ECM-Funktionalitäten verstehen und bewerten können.

Mit dem speziell für diese Thematik konzipierten Beratungspaket „PENTAcheck for E-Mail-Management“ hinterfragt PENTADOC die Herausforderungen der Unternehmen im Bezug auf die Einführung einer E-Mail-Management-Lösung und leitet auf Basis der bestehenden IT-Infrastruktur und des bestehenden Prozessmodells zur Empfang, Verwaltung und Versand von E-Mails Lösungsalternativen ab. Die vorgeschlagenen Lösungsalternativen werden anhand Ihrer in der Umsetzung verbunden technischen und monetären Risiken bewertet.

Beim „PENTAcheck for E-Mail-Management“ werden u.a. die folgenden Themen näher beleuchtet:

• Beschreibung der Dringlichkeit, Ziele und Rahmenbedingungen
• Beschreibung der relevanten Vorgänge und Dokumente
• Beschreibung der Grundsätzliche Anforderungen an die Anwendungen
• Beschreibung des Prinzips des E-Mail-Management
• Beschreibung der Daten- und Dokumentmengen
• Beschreibung der Systemumgebung
• Beschreibung der Wirtschaftlichkeit bzw. Kostenschätzung