PENTADOC arbeitet mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen stets mit dem Ziel zusammen, maßgeschneiderte Lösungen für das Vertragsmanagement zu konzipieren und zu realisieren.

Um die Anforderungen an eine Gesamtlösung zum Vertragsmanagement richtig einordnen zu können, müssen Unternehmen die prinzipiellen Verfahren des Vertragsmanagement und weiteren ECM-Funktionalitäten verstehen und bewerten können.

Grundsätzlich wird beim Vertragsmanagement IT-seitig zwischen Anwendungen zur Erfassung und Verwaltung von Vertragsdaten und Anwendungen zur Archivierung der Vertragsdokumente unterschieden.

Wichtig ist jedoch für die Unternehmen zu prüfen, ob die angebotenen Lösungen immer alle Funktionsbausteine des Vertragsmanagement bedienen können und wenn ja wie? Ansonsten hat man sich als Anwender schnell ein „Inselsystem“ eingekauft ohne evtl. auch zukünftige Aspekte zu beachten.

Mit dem speziell für dieses Thema entwickelten Beratungspaket „PENTAcheck for Contractmanagement“ hinterfragt PENTADOC die Herausforderungen der Unternehmen im Bezug auf die Einführung einer Vertragsmanagement-Lösung und leitet auf Basis der bestehenden IT-Infrastruktur und des bestehenden Prozessmodells zur Erstellung von Verträgen Lösungsalternativen ab. Die vorgeschlagenen Lösungsalternativen werden anhand Ihrer in der Umsetzung verbunden technischen und monetären Risiken bewertet.

Bei dem „PENTAcheck for Contractmanagement“ werden u.a. die folgenden Themen näher beleuchtet:

• Beschreibung der Dringlichkeit, Ziele und Rahmenbedingungen
• Beschreibung der relevanten Vorgänge und Dokumente
• Beschreibung der Grundsätzliche Anforderungen an die Anwendungen
• Beschreibung des Prinzips des Vertragsmanagement
• Beschreibung der Daten- und Dokumentmengen
• Beschreibung der Systemumgebung
• Beschreibung der Wirtschaftlichkeit bzw. Kostenschätzung