EschmannStahl GmbH & Co. KG

Branche

Metallverarbeitung

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAhelp

Thema

Erstellung einer Verfahrensdokumentation

Kurz und Bündig

Die EschmannStahl setzen sich seit mehreren Jahren bereits intensiv mit dem Thema Dokumentenarchivierung auseinander. Zum Einsatz bei der EschmannStahl kommt das Produkt der Firma IXOS. IXOS wird zum scannen und archivieren von CI und NCI-Dokumenten (ein und ausgehende Rechnungen) verwendet. Der Prozeß der Rechnungsprüfung wird dann mithilfe des SAP Workflows durchgeführt. Zum Nachweis der Revisionssicherheit der Archivierungs-Lösung hat die EschmannStahl das Verfahren durch einen Wirtschaftsprüfer testieren lassen. Bei der Erstellung der dazu notwendigen Verfahrensdokumentation wurde die EschmannStahl durch PENTADOC unterstützt. Durch die Verwendung der PENTADOC-Werkzeuge zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation konnte der Prozess der Erstellung der Verfahrensdokumentation und der Testierung der Archivierungslösung erheblich beschleunigt werden.