Durable Hunke & Jochheim GmbH

Branche

Druck/Papier/Verpackung

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAcheck, PENTAselect

Thema

Einführung der automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Kurz und Bündig

Durable setzt als ERP-Lösung SAP ein und hat ein Archivsystem der Firma SER mit Kopplung zum SAP-System im Einsatz. Der Eingangsrechnungsprozess, welcher im Szenario „Späte Archivierung“ mit dem Papierdurchlauf durch die Abteilungen abgewickelt wurde, solle auf eine „Frühe Archivierung“ umgestellt werden. Ziel von Durable war es die diversen Anforderungen in ein inhaltlich fundiertes Pflichtenheft inkl. Anforderungskatalog zusammenzuführen und basierend darauf in den Produktauswahlprozess überzugehen. Zusätzlich sollten auch die allgemeinen Rahmenbedingungen (Bedeutung im Gesamtunternehmen; IT-Infrastruktur und Schnittstellen zu Kernsystemen, MS Exchange,...) und ggf. die sonstigen Anforderungen anderer Abteilungen nicht gänzlich vernachlässigt werden.