Deutsche Postbank AG

Branche

Banken & Finanzdienstleister

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAcheck, PENTAanalyse, PENTAselect, PENTArealize, PENTAgo, PENTAimprove

Thema

IT 2003

Kurz und Bündig

Im Rahmen des Projektes “IT 2003“ der Deutschen Postbank AG wurde neben weiteren Themenblöcken, die Konzeption und Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement und Archivierungslösung und die Konzeption und Einführung einer unternehmensweiten, elektronischen Prozesssteuerung (Workflow-Infrastruktur) angestrebt. Ausgangspunkt der zukünftigen Entwicklung ist die Überführung möglichst aller Dokumente in eine elektronische Form, die weitere inhaltliche Erschließung des Informationsgehaltes der Dokumente mit modernen Erkennungstechnologien, sowie die Etablierung eines unternehmensweiten Standards zur Informationsbereitstellung.

Im Sommer 2000 starteten die Berater der PENTADOC mit der Erstellung eines strategischen Langfristkonzeptes 'DMS/Archivierung - Workflow' welches im Oktober des selben Jahres vom Auftraggeber als Vorgabe für die weitere Vorgehensweise in dieser Thematik verabschiedet wurde.

Auf Basis des Langfristkonzeptes teilte sich das Tätigkeitsfeld der PENTADOC in mehrere Facetten und Verantwortungsbereiche.

In den Bereichen der Prozessoptimierung 'Formulargebundene Antragsbearbeitung' und 'Optimierung Nachsteuerung' unterstützten die Berater der PENTADOC bei der Prozessanalyse und anschließenden Modellierung der IST- und SOLL-Prozesse, welche letztendlich bis Juli 2001 in einem Fachfeinkonzept zusammengefasst wurden. In diesem Zusammenhang wurde parallel eine Entscheidungvorlage für ein entsprechendes DMS/Workflowprodukt vorbereitet.

Im Bereich der Formularerfassung erfolgte zur Entscheidungsgrundlage eines neuen strategischen Produkts ein von der PENTADOC spezifizierter und durchgefühter großangelegter Benchmark. Der erste Einsatz des Produktes erfolgte in den Projekten 'EPOS Spar' (Erfassung von täglich ca. 150.000 Sparschalterbelegen und anschliessende optische Archivierung) und 'Optische Archivierung GIRO-Akte' (ca. 4 Mio Akten mit ca. 30 Mio Seiten), welche zur ebenfalls durch die PENTADOC konzipiert wurden.