Damp Holding AG

Branche

Gesundheitswesen

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAcheck

Thema

Analyse zur Einführung einer Systeminfrastruktur für die digitale Archivierung und die Umsetzung einer konzernweiten elektronischen Patientenakte.

Kurz und Bündig

Die DAMP Holding AG wollte ihre Patientenakten in eine elektronische Form überführen. Die Akten wurden an verschiedenen Standorten im norddeutschen Raum in Papierform archiviert. Zusätzlich sollte die Basistechnologie für eine konzernweite revisionssichere Speicherung von Daten aus verschiedenen Anwendungen entworfen und beschrieben werden.

Hierzu wurden im Rahmen eines PENTAchecks die aktuellen Arbeitsweisen in Bezug auf den Umgang mit Dokumenten der Patientenakte und deren Ablage beleuchtet. Es wurde eine Bestandsaufnahme der bestehenden Papierarchive und der technischen Infrastruktur durchgeführt. Die Umsetzung des Projektvorhabens erforderte zu 60% Organisation und zu 40% Technologie.

Zunächst wurden im Rahmen eines ersten Workshops mit dem Projektteam die Ziele und das Vorgehen für die Bestandsaufnahme gemeinsam festgelegt.

Die Informationsaufnahme geschah durch Sichtung von bereitgestellten Unterlagen (Organigramme, Prozessbeschreibungen, weitere Dokumente) und durch Kurzinterviews mit Mitarbeitern der Ostseeklinik Damp und des Hanseklinikums Stralsund. Die Ergebnisse wurden analysiert, aufbereitet und in einem zweiten Workshop mit Vertretern der Fachbereiche diskutiert und verifiziert. Auf dieser Grundlage wurden dann die Lösungsvorschläge erarbeitet und bewertet.