DHL Deutschland

Branche

Transport / Verkehr / Logistik

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAcheck, PENTAanalyse, PENTAselect, PENTArealize, PENTAgo, PENTAimprove

Thema

Projekt SAFra: Scannen und Archivieren

Kurz und Bündig

In der Sparte Fracht wird SAP R/3 zur Abrechnung der Frachtentgelte für Geschäftskunden eingesetzt.

50.000 Versandaufträge wurden vor derd Umstellung täglich auf zur Verfügung gestellten Formularen handschriftlich ausgefüllt. Dieses Formular enthält alle zur Abrechnung notwendigen Informationen und wurde bisher manuell in SAP R/3 übernommen, es wurde ein SAP-R/3-SD-Auftrag erzeugt. Dieser Auftrag wird maschinell fakturiert und das fällige Entgelt im Lastschriftverfahren von den Kunden eingezogen. Die Erfassung der Formulare geschieht dezentral an 33 Standorten. Insgesamt waren ca. 300 Personen mit der Eingabe der Abrechnungsdaten beschäftigt. Die beschriebene manuelle Erfassung der Einlieferungslisten wurde durch den Einsatz opto-elektronischer Erfassungsgeräte und anschließende maschinelle Übertragung in das SAP R/3-System ersetzt. Die gescannten Einlieferungslisten wurden anschließend auf optischen Speichermedien (CD-ROM) archiviert.

PENTADOC hat maßgeblich an der Konzeption, der Planung, dem Aufbau, der Optimierung und der Inbetriebnahme des Projektes SAFra: Scannen und Archivieren mitgewirkt.