ALSTOM Power Boiler GmbH

Branche

Maschinenbau

PENTADOC Dienstleistungspaket

PENTAcheck, PENTAselect

Thema

Auswahl und Einführung eines DMS bei der ALSTOM Power Boiler GmbH

Kurz und Bündig

Die ALSTOM Power Boiler GmbH mit Sitz in Stuttgart gehört mit ihrer Projekterfahrung in über 85 Ländern zu den weltweit führenden Lieferanten von Dampferzeugern, Mahl- und Feuerungsanlagen und Anlagen zur thermischen Abfallbehandlung. Von ALSTOM gebaute Anlagen gehören zu den modernsten und umweltfreundlichsten Dampferzeugern, die in der Industrie und in der öffentlichen Energieversorgung eingesetzt werden. Der ALSTOM-Mutterkonzern ist Weltmarktführer im Kraftwerksbau.

Für den Standort Stuttgart sollte mit der Einführung eines Dokumenten Management-Systems eine Verbesserung der Qualität und Effizienz der dokumentbezogenen Abläufe erzielt werden. Hierbei musste zum einen den sehr unterschiedlichen Dokumenttypen Rechnung getragen werden, nicht zuletzt den gesondert zu betrachtenden CAD-Zeichnungen. Ausserdem mussten Änderungen in der globalen IT-Struktur berücksichtigt werden, die stark SAP R/3-geprägt ist. Sehr wichtig für den Erfolg des DMS-Projekts ist die Akzeptanz seitens der Benutzer. Hier spielt die unternehmensweit eingesetzte Groupware Lotus Notes als vertraute Benutzeroberfläche eine tragende Rolle, in welche das DMS integriert sein musste.

Die PENTADOC begleitete die Organisations- und IT-Abteilungen der ALSTOM bei der Definition der Anforderungen, der Formulierung einer entsprechenden Ausschreibung über die Auswahl von Testsystemen bis hin zur Entscheidung für einen geeignetes Produktivsystem.